Asimilasyon Yönetim Yöntemleri

Yeni çalışanları, özellikle de üst düzey yöneticileri işe aldığınızda, işe koyulup işlerine mümkün olan en kısa sürede başlamalarına ihtiyacınız var. Yönetimin asimilasyon yöntemi, şirket hedeflerinizi mümkün olduğunca az kesintiyle gerçekleştirmek için çalışanları en başından itibaren rollerine koyar. Çalışanları bir eğitim döneminde ana akım iş kararlarının dışında tutmak yerine özümseyerek, yeni işe alımlardan üretken işçilere geçişi hızlandırabilirsiniz.

Tanıtımlar

Girişler kısa ve düzenli tutulmalıdır. Ayrılan yöneticiden yeni yöneticiye geçişi kolaylaştırmak için olası endişeleri ve soruları ele almak için önceden hazırlanın. Doğrudan yeni yöneticiye rapor verecek çalışanlar, sorunsuz çalışmaya devam etmek için ihtiyaç duyacakları en uygun bilgi olarak gördüklerini gizli bir anket aracılığıyla özel olarak paylaşabilirler. Bir kolaylaştırıcı ile bir toplantı da aynı sonuçları verebilir. Personelin tanıtılmasından önce personel girdisinin bir özeti gelen yöneticiye verilmelidir. Bu, yeni yöneticiye yeni personeline tanıtıldığında ifade edilen endişelerine proaktif olarak yanıt verme fırsatı verir. Yeni yönetici, personelin endişelerini ve sorularını önceden ele alarak, sorunsuz bir geçişi engelleyebilecek korkuları yatıştırabilir,temelsiz söylentileri bastırın ve yeni yöneticinin liderlik tarzından ne bekleyeceklerini personele bildirin.

Toplantılar

Yeni menajerler tipik olarak tamamen yeni bir takım seçme lüksüne sahip değildir. Bunun yerine, mevcut çalışanların işlerini nasıl yaptıklarını ve değişime nasıl tepki verdiklerini çabucak öğrenmeleri gerekiyor. Sorunsuz bir asimilasyon, net bire bir iletişim yoluyla gerçekleşir. Yeni yöneticilerin etkili bir şekilde yönetebilmesi için hızlı bir asimilasyonu en iyi şekilde kolaylaştırmak için kilit kişilerle özel toplantılar yardımcı olabilir. Yeni yöneticiler yönetim kurulu, önemli müşteriler ve üst yönetim ekibi ile görüşmelidir. En önemlisi, yeni yöneticiler kendilerine rapor verecek kilit çalışanlarla bireysel olarak zaman geçirmelidir.

Sonuçlar

Etkili yöneticiler, bir dahil etme süreciyle hızla özümsenirler. Başarılı bir asimilasyon, yeni yöneticiler hayallerini ve hedeflerini ekiplerine ifade ettiğinde ve bu hedefleri gerçeğe dönüştürmek için onlara alan verdiğinde gerçekleşebilir. Geçiş sürecinin başlarında tüm gün sürecek bir beyin fırtınası oturumu, yeni yöneticilere liderlik becerilerini sergileme ve çalışanları nasıl motive edip onlara ilham verebileceklerini gösterme fırsatı verebilir. Aynı zamanda, bir atölye çalışması veya bir günlük yoğun bir inziva, dahil olan herkesin ofisin taleplerinden uzakta birbirini tanıması için bir fırsat sağlayabilir.

Takip et

Yeni bir pozisyonda hızlı tempolu daldırma, yanlış iletişim ve sorunlara yol açabilir. Hızlı bir asimilasyon süreci, yöneticinizin asimilasyon tekniklerinin sonuçlarını incelemek için takip adımları içermelidir. Üç ila altı ay içinde, anonim bir anket yoluyla veya yeni yönetici tarafından denetlenen çalışanlarla bire bir görüşmeler yoluyla ekibin sıcaklığını değerlendirin. Çalışanlardan yeni yöneticinin performansı hakkında hem olumlu hem de olumsuz geri bildirim alın. Giriş anketlerinde yaptığınız gibi sonuçları özetleyin ve sonuçları yeni yöneticiye sunun. Sorunsuz işlemleri sürdürmek için yöneticiyi geri bildirimi ele alacağı uygun bir format bulmaya teşvik edin.