Ticari Hesaplar Nasıl Denetlenir

Bir işletme sahibi olarak, mali kayıtlarınızı titizlikle tutmalısınız. Ticari işlemlerin sağlam kaydı, maliyenin daha iyi yönetilmesine olanak tanır ve bu da doğru vergi hesaplamalarına ve ortaklarınızla kârın dağıtılmasına veya paylaşılmasına yardımcı olur. Kayıtlarınızın bütünlüğünü sağlamak için iş hesaplarınızı düzenli olarak denetleyin.

Denetim Hazırlığı

1

İnceleyeceğiniz alanları net bir şekilde belirleyerek denetiminizin kapsamını ve hedeflerini belirleyin.

2

Konforunuzu sağlamak için gerekli olan veri miktarını veya denetimin neyi başarması gerektiğini belirleyerek önemlilik düzeyini tanımlayın.

3

Bir konu uzmanını belirleyin. Bu kişi, sonraki sorgulara yeterince yanıt verebilmelidir.

4

Makbuzlar, hesap kayıtları, banka ekstreleri, önceki raporlar, arama günlükleri ve politikalar dahil olmak üzere ilgili bilgileri toplayın.

Alan İncelemesi

1

İç kontrolleri anlayın. Bu noktada, belgelenmiş politikalardan veya kılavuzlardan onay hiyerarşisini anlamalısınız.

2

Sorgulama yoluyla oluşturulan kontrollere uygunluk düzeyini gözlemleyin. Organizasyon içinde gerçekleştirilen tüm işlevleri dahil edin.

3

Kontrolleri test edin. Bu, istenen sonuçları alıp almadığınızı görmek ve süreçlerdeki zayıflıkları test etmek için çeşitli belgelenmiş süreçleri eksiksiz bir şekilde gözden geçirmeniz gerektiği anlamına gelir.

4

Tüm kayıtların ve işlemlerin ayrıntılarını analiz edin. Bu, banka hesap özetleri veya diğer belgelerden ticari işlemlerin mutabakatını, doğrulanmasını veya yeniden hesaplanmasını gerektirir. Bu prosedürler yalnızca aritmetik doğruluğu kontrol etme amaçlı değildir; ayrıca işlemlerin gerçekleşmiş olması ve uygun yetkilerin uygulandığından emin olmalısınız. Çeşitli işletme hesabı kategorileri için istatistiksel eğilimleri analiz edin.

5

Bulgularınızı, daha önce belirlediğiniz konu uzmanı ile netleştirin.

Teftiş raporu

1

Denetiminizin bulgularını belirlenen kapsam, ilk inceleme ve saha çalışması aşamasında belirlenen konularla karşılaştırın.

2

Mali kayıtların durumu hakkındaki görüşünüzü açıklayan raporlar oluşturun. Yani, hesapların tatmin edici veya kötü durumda olup olmadığını açıklayın.

3

Denetim raporunuzu yönetimle, ilgili çalışanlarla ve iş ortaklarıyla tartışın.