Navlun Sözleşmeleri Nasıl Müzakere Edilir

İşletmeniz geniş bir coğrafi bölgede büyük miktarlarda ürün gönderiyorsa, paket teslimatının ötesine geçen nakliyeye güvenmeniz gerekir. Ürünleri müşterilerinize zamanında ve uygun maliyetli bir şekilde ulaştırmayı planlıyorsanız, bir nakliye şirketi ile sözleşme yapmanız şarttır. Bu, özellikle mümkün olduğunca az sermaye harcarken bir müşteri tabanı oluşturması gereken küçük işletmeler için geçerlidir. İşletmeniz için en iyi navlun sözleşmesini müzakere etmek için şirketinizin ihtiyaçları ve farklı nakliye şirketlerinin faydaları hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmanız gerekir.

1

Veri toplayarak ve çalışanlarla konuşarak işletmenizin ulaşım ihtiyaçlarını belirleyin. İşletmenizin bağlı olduğu ulaşım türlerini ve şirketin ödemeye razı olduğu fiyatları belirleyin. Göndermeniz gereken coğrafi bölgelerin yanı sıra tipik gönderilerin ağırlığını ve kayıp veya hasar görmüş ürünlerin ne ölçüde işletmenizi olumsuz etkileyebileceğini göz önünde bulundurun.

2

Potansiyel taşıyıcılar tarafından sunulan hizmetleri değerlendirin. Hangi taşıyıcıların işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olduğunu makul bir fiyata belirleyin. Kayıp veya hasarlı yük için teklif edilen tazminat, her bir taşıyıcının hizmet verdiği coğrafi bölge ve her bir taşıyıcının ürünlerinizi teslim etme hızı ve sıklığı gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Olası taşıyıcıların bir listesini derleyin.

3

Teklifler için bir talep taslağı. Bir RFP'nin avantajı, potansiyel taşıyıcılara en uygun ürün için alışveriş yaptığınızı belirtmesi ve onları işletmenize rekabetçi bir sözleşme yapmaya teşvik etmesidir. Bir RFP kullanmak, birkaç taşıyıcıyı karşılaştırma sürecini de kolaylaştırır.

İşinizin temel profilini, ulaşım ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi RFP'ye ekleyin. Nakliye hizmetinden beklentilerinizi belirtin ve taşıyıcıların size işletmeniz için sunabilecekleri hizmetleri ve bu hizmetlerin ücretlerini detaylandıran bir teklif yapmalarını isteyin. Her bir taşıyıcının teklifinde sağlamasını istediğiniz bilgileri açıkça detaylandırın.

Teklif talebinizi, size güvenilir taşıma hizmeti sunabileceğine inandığınız tüm taşıyıcılara gönderin.

4

Aldığınız teklifleri analiz edin ve ihtiyaçlarınızı ne kadar iyi karşıladıklarına ve hangi fiyata göre derecelendirin. En rekabetçi teklifi seçin ve taşıyıcıyla bir görüşme ayarlayın.

5

Sözleşmenin tam şartlarını müzakere edin. Her iki tarafın da göndericinin ağırlık, boyut ve gönderim yöntemine göre sunduğu fiyatları tam olarak anladığından emin olun. Sözleşme aynı zamanda sözleşmenin uzunluğunu, taşıyıcının kaybolan veya hasar gören mallar için size tazminat ödeyeceği tutarı ve yakıt ek ücretleri, ayırma ücretleri ve tehlikeli maddelerin nakliyesi için ek ücretler dahil olmak üzere göndericinin taban ücretler için uygulayacağı tüm ek ücretleri içermelidir. Taşıyıcının ilk teklifine karşı bir teklif yapmaya hazır olun, ancak karşı teklifinizin hem nakliye için piyasa fiyatı hem de taşıyıcının orijinal teklifi açısından makul olduğundan emin olun.