Kopyalayıcılardan Hassas Bilgiler Nasıl Kaldırılır

Bir belgeyi kopyalarken, hassas bilgilerin yanlış ellere geçmesini önlemek için kağıt parçasını çıkarmaktan daha fazlasını yapmanız gerekir. Modern dijital fotokopi makineleri, bir bilgisayar gibi sabit sürücüler içerir ve şimdiye kadar taranmış her belgenin görüntülerini saklamalarına olanak tanır. Bu görüntüler genellikle sosyal güvenlik numaralarını, kredi kartı hesaplarını ve tıbbi kayıtları içerir ve bu da onları kimlik hırsızları için birincil hedef haline getirir. Bilgileri tehlikeye atmadan önce silmek için birkaç basit adım atın.

1

Kopyalayıcınıza CyberScrub, INFOSweep veya Sharp Data Security Kit gibi şifreleme yazılımı veya disk üzerine yazma yazılımı yükleyin (Kaynaklardaki bağlantılar). Bu tür güvenlik yazılımı yeni fotokopi makinelerine önceden yüklenmiş olabilir veya bunları ayrıca satın alabilirsiniz. Şifreleme yazılımı, kopyalanan her görüntü dosyasını kodlarken, diskin üzerine yazıldığında mevcut verilerin üzerine rastgele karakterler kopyalar ve bu da orijinal dosyanın yeniden yapılandırılmasını oldukça zorlaştırır.

2

Hassas verileri kopyalayıcının sabit sürücüsünden silerek düzenli disk üzerine yazma işlemi yapmak için güvenlik yazılımını kullanın. Diskin üzerine nasıl yazılacağına ilişkin talimatlar, satın aldığınız güvenlik programına göre değişir.

3

Sabit sürücüyü servise göndermeden önce veya sabit sürücüyü atılmak üzere kopyalayıcı satıcısına iade etmeden önce başka bir disk üzerine yazma işlemi gerçekleştirin.

4

Satıcı fotokopi makinesini tesisten çıkarmadan önce sabit sürücünün modeli ve seri numaralarıyla imzalı bir "imha sertifikası" isteyin. Bu tür sertifikalar, sabit sürücünün ve içerdiği bilgilerin yok edileceğini garanti eder. Hatta sabit sürücüyü çıkarıldıktan sonra görmek isteyebilirsiniz, böylece sabit sürücüdeki sayıları imha sertifikasında bulunanlarla karşılaştırabilirsiniz.