Daha Etkili Çalışmak İçin Teknolojiyi Nasıl Kullanmalı?

Binlerce yıldır tüccarlar ve iş adamları, hayatlarını kolaylaştırmak için teknolojiyi kullandılar. Eski zeytinyağı presleri, binlerce yıl öncesinden tüccarların en son teknolojiyi kullanarak üretimlerini geliştirdiklerine dair kanıt sağlar. Borsa tüccarları, bilgilerinin kalitesini iyileştirmek için 140 yıl önce kayan yazı bandı kullandılar. Fotokopi makineleri, 60 yıldır proje liderlerinin ekiplerinin verimli çalışmasını sağladı. Günümüzün en yeni teknolojileri üretkenliği artırabilir, bilgi aktarımını geliştirebilir ve ekip performansını düzene sokabilir.

Tekrarlayan Eylemler

Teknoloji karar vermede kötüdür ancak aynı eylemi defalarca gerçekleştirmekte iyidir, bu nedenle operasyonunuzda insanların tekrar eden görevleri yerine getirmesi gereken yerleri arayın. Teknolojiyi oraya koyun ve çalışanlarınızı beyinlerini kullanarak işe koyun. Çalışma alanınıza bağlı olarak, tekrar eden işleme adımlarını döküm, başka metal şekillendirme veya bilgisayarlı sayısal kontrol makinelerinin kullanımı ile değiştirin; Müşteri hizmetleri personelinin sisteminizde bulunan bilgileri yeniden girmesine gerek kalmaması için bir resepsiyon veya rezervasyon sürecini güncelleyin; veya satış noktası sisteminizin muhasebe sisteminizle sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlayın, böylece periyodik raporlar otomatik olarak oluşturulabilir.

Bilgi Transferinin İyileştirilmesi

Organizasyonel etkinlik çoğu zaman azalır çünkü bilgi olması gereken her yerde yoluna girmez. Zayıf bilgi aktarımı en çok doğrudan proje ekiplerinde hissedilir - belirli bir görevi gerçekleştirmek için bir araya getirilen geçici veya kalıcı ekipler. Şirketinizde bu alanda yardımcı olabilecek teknoloji, şirket hedefleri ve çeşitli proje ve girişimlerin durumu hakkında güncel bilgileri korumak için bir web sitesi içerir; coğrafi olarak veya çalışma programları açısından dağıtılmış bir ekibi idare etmek için bir uzaktan proje yönetimi yazılımı aracı; veya ekibinizin tüm üyelerini güncel tutmak için Twitter gibi sosyal medya araçlarının kullanılması.

İletişimi İyileştirmek

Hemen hemen her işletme, meslektaşları arasında veya personel ve müşteriler arasında gelişmiş iletişimden yararlanabilir. Bazen bu, anında, gerçek zamanlı iletişim şeklinde olabilir, ancak bir eğitim kaynağı olarak hizmet vermesi için kaydedilmiş bilgileri de içerebilir. Şehirde veya dünyanın diğer ucunda seyahat etmek zorunda kalmadan "yüz yüze" görüşmeler yapmanızı sağlayan video konferans donanımı veya yazılımı; Masaüstünüzü İnternet üzerindeki biriyle paylaşmanıza veya eylemlerinizi daha sonra görüntülemek üzere kaydetmenize olanak tanıyan masaüstü paylaşım yazılımı; veya daha sonra müşterilerinizi eğitmek veya yeni çalışanları eğitmek için bir kaynak olacak bir süreci veya prosedürü kaydetmek için video ekipmanı, işletmenizdeki iletişimi geliştirebilir.

Tasarıma Yardımcı Olacak Teknoloji

İşiniz hemen hemen her şeyi tasarlamayı içeriyorsa - mobilya, evler, bilgisayar çipleri, lazerler - tasarım sürecini kolaylaştıran tasarım araçları bulabilirsiniz. Tasarımın kendisine yardımcı olacak araçlar, tasarımınızı görselleştirmenize yardımcı olacak araçlar ve tasarımınızın performansını tahmin etmek için araçlar vardır. Bu tasarım araçlarının bazı örnekleri, bir evin içine mobilya yerleştirmenize, yarı iletken bölgeleri bir mikro devrede konumlandırmanıza veya bir film senaryosu oluşturmanıza yardımcı olabilecek yerleşim yazılımıdır; hızlı prototipleme makinesi olarak da adlandırılan, tasarladığınız fiziksel parçaların bir modelini oluşturabilen 3 boyutlu bir yazıcı; ve ister ışık fikstürü ister köprü olsun, tasarımınızın performansını tahmin eden analiz yazılımı.

Yeni Teknolojiyi Ne Zaman Kabul Etmelisiniz?

Konu yeni teknolojiyi benimsemek olduğunda her zaman bir fayda-maliyet sorusu vardır. Otomatik bir pencere yıkama makinesi sizi kendi başınıza yapmak zorunda kalmaktan kurtarabilir, ancak kendinizi her gün beş dakikalık işten kurtarmak için 80.000 $ harcıyorsanız, bu masrafa değmez. Sorulacak başka bir soru daha var: Teknoloji ne kadar olgun? Teknoloji yeniyse, size zaman ve paradan tasarruf ettirecek olsa bile, teknolojinin uygulanabilir kalması ve ihtiyaç duyduğunuz süre boyunca desteklenmesini göze alıyorsunuz. Bu, yeni bir teknolojiyi benimsememeniz gerektiği anlamına gelmez, sadece onun zayıflayabileceği riski değerlendirin.