Bir Pazarlama Teklifi Neye Benziyor?

Küçük şirketlerdeki çoğu dış pazarlama projesi, bir teklif sistemi üzerinde çalışır. İşletme sahipleri, ihtiyaç duydukları şeyleri en uygun fiyatlarla sunan danışmanlar veya pazarlama araştırma ajansları ararlar. Buna karşılık, danışmanlar veya ajanslar, kimlik bilgilerini, projeleri yürütme planlarını ve proje tamamlandığında şirketlere dağıtacaklarını ana hatlarıyla belirten yazılı teklifler oluşturur. Pazarlama teklifleri, uzunluğu birkaç sayfadan ciltli bir raporun boyutuna kadar değişen belgelerdir.

Firma geçmişi

Pazarlama teklifleri, küçük danışmanlar ve ajanslar için çok önemli satış araçlarıdır. Bu nedenle, teklifin ilk bölümü genellikle şirketin sektör deneyimi ve yeteneklerinin bir özetini içerir. Bazı müşteri hizmetleri firmaları, projeye dahil olacak yöneticiler ve yöneticiler hakkında arka plan biyografileri de sağlayabilir. Bu ajanslar, projelerini tamamladıkları şirketlerin listelerini veya memnun müşterilerden gelen referansları da içerebilir. Küçük şirketler, proje veya hizmet türleriyle ilgilenen en deneyimli satıcılarla çalışmayı tercih eder. Rekabetçi bir pazarda riskler deneyimsiz bir pazarlama şirketini işe almak için çok yüksektir.

proje geçmişi

Pazarlama teklifinin diğer bir önemli bölümü proje arka planını içerir. Burada bir pazarlama danışmanı, hedefler, tamamlanma yöntemleri ve diğer özel ayrıntılar dahil olmak üzere bir projenin belirli ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtir. Hedefler genellikle işe alım şirketinin ne yapmak istediğini yansıtır. Yöntem, projeyi başarılı ve verimli bir şekilde tamamlamak için hangi prosedürlerin kullanılacağını açıklar. Örneğin, bir pazarlama araştırma ajansı, belirli bir yılın 7 Ocak ile 19 Ocak tarihleri ​​arasında Ohio, Kentucky ve Indiana'da 300 telefon anketinin tamamlanacağını belirtebilir. Ajans ayrıca bilgisayar terminallerinde oturan görüşmeciler tarafından anketlerin nasıl tamamlandığını da açıklayabilir. Proje arka planının özel talimatlar bölümü belirli başlıkları içerebilir. Başlık, verilerin bir kesitidir. Örneğin,müşteri, genel sonuçlarla birlikte yaş gruplarına göre raporlanan anket sonuçlarını isteyebilir.

Proje Çıktıları ve Zaman Çerçevesi

Pazarlama teklifinin diğer iki önemli bölümü proje çıktıları ve zaman çerçevesidir. Proje çıktıları, küçük danışmanın proje sonunda müşterilere teslim edeceği her türlü veri, rapor ve sunum parçalarını içerir. Danışman raporları genellikle projelerin temel sonuçlarını özetlemektedir. Pazarlama ajansı da bulgulara dayanarak raporda önerilerde bulunabilir. Son sunumlar kurumsal dünyada yaygındır ve dizüstü bilgisayar sunumlarını, grafikleri, videoları veya şeffaflık slaytlarını içerebilir. Teslimatlar genellikle farklı zamanlarda tamamlanır ve dağıtılır. Bu nedenle danışmanların çoğu, pazarlama tekliflerine teslim edilecekler için zaman çerçevelerini dahil eder. Satıcıların tüm teklifleri ve teslim edilecekleri tek bir kişi aracılığıyla aktarması tavsiye edilir. Bu, Marketingtoday.com'a göre hem kaliteyi hem de uygunluğu daha iyi sağlar.

Maliyet ve Koşullar

Çoğu küçük danışman, pazarlama tekliflerine projelerin maliyetlerini dahil eder. Maliyetler, saha çalışması, analiz ve raporlama dahil olmak üzere belirli işlevlere bölünebilir. Çoğu ajans müşterilere, nihai maliyetlerin pazarlama tekliflerinde listelenenlerin yüzde 10'u içinde olabileceğini bildirir. Şartlar, projelerin kabulü üzerine gerekli olan peşinatlarla ilgilidir. Projeyi iptal ederlerse müşterinin mali yükümlülüklerini de içerebilirler.