Bir Kuruluşun Yönetimi Hangi Geniş İşlevleri Gerçekleştirir?

Yönetim tarzınız, katılımcı, yönetmenlik veya ekip çalışmanız ne olursa olsun sizden dört geniş yönetim fonksiyonu talep edilmektedir. Bir yönetici olarak, birincil görevleriniz, bu görevleri kendi başınıza yapmak yerine, görevleri yerine getiren kişileri yönetmektir. Temel yönetim işlevlerini anlamak, yalnızca bir yönetici olarak daha iyi performans göstermenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda sizin için çalışan çalışanları etkin bir şekilde yönetmenize ve yönetmenize yardımcı olur.

Planlama

Bir yönetici olarak etkili planlama, kriz durumlarını önler, para tasarrufu sağlar ve stresi azaltır. Planlama, yönetimin geniş ve temel bir işlevidir. Planlama örnekleri arasında iş planlaması, stratejik planlama, reklam ve promosyon planlaması yer alır. Planlama sürecinin bir kısmı, ekibiniz tarafından karşılanabilecek hedeflerin belirlenmesini içerecektir. Bu hedeflere ulaşmak için kaynakları toplamak, kuruluşunuzun hem kaynakları toplamak hem de belirlenen hedefleri karşılamak için kullanacağı yöntemlere karar vermenin yanı sıra gereklidir.

Kaynakları Düzenleme

Planlama sürecinde yöneticiler kaynakları belirler ve toplar. Bu kaynakları organize etmek başka bir geniş yönetim işlevidir. Kaynaklar, hedeflerine ulaşmak için bu çalışanların sahip olması gereken belirli becerilere veya somut kaynaklara sahip çalışanlar şeklinde gelebilir. Kaynakları düzenlemeye bir örnek, kuruluşunuzun tek renkli fotokopi makinesinin nereye yerleştirileceğine veya hangi departmanların ek bir yönetici asistana veya stajyere ihtiyaç duyacağına karar vermek olabilir. Sürece doğrudan dahil olanlara bazı kaynak kuruluşlarını devretmeye karar verebilirsiniz. Örneğin, idari asistanlar tüm evrak işlerini dosyalayabilir ve bu nedenle daha verimli bir dosyalama sistemi kurma konusunda iyi fikirlere sahip olabilir.

Lider

Daha az somut ve daha zorlu bir geniş yönetim işlevi liderliktir. Liderlik stilleri değişiklik gösterir. En etkili üç liderlik stili katılımcı, yönlendirici ve takım çalışmasıdır. Bir yönetici olarak benimsediğiniz liderlik tarzı, sektörünüze büyük ölçüde bağlıdır. Ölüm kalım durumlarını veya sıkı son teslim tarihlerini içeren meslekler, genellikle yöneticinin çok önemli kararlar vermekle görevlendirildiği yönlendirici bir liderlik tarzından yararlanır. Daha az basınçlı çalışma ortamları, ekip üyelerinin daha demokratik bir karar alma sürecine doğrudan dahil olduğu bir ekip çalışması liderliği tarzından yararlanabilir. Katılımcı liderlik, bir yönetici olarak kolları sıvamayı ve günlük operasyonlara katılmayı içerir.

Koordinasyon ve Kontrol

Bir yönetici olarak gerçekleştirdiğiniz en geniş yönetim işlevi, kuruluşunuzu yöneten çalışanları, kaynakları ve sistemleri koordine etmek ve kontrol etmektir. Bu koordinasyon, çalışanlar ve amirler ile yürürlükteki iş sistemlerinin verimliliği ve işlevleri hakkında sürekli iletişim içerir. Bu çalışan geri bildirimi, en iyi uygulamaların oluşturulmasına ve çalışma koşullarının iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Bir yönetici olarak etkili bir şekilde koordine ederek, çalışanlarınızı destekliyor ve onlara ellerinden gelenin en iyisini yapma fırsatı sunuyorsunuz.