Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Sınırlamaları veya Eleştirileri

Sıfır tabanlı bütçeleme, bütçe oluşturmanın alternatif bir yoludur. Geçen yılın bütçe rakamlarına dolar tutarlarının eklendiği veya bu rakamlardan çıkarıldığı artımlı bütçelemenin aksine, sıfır tabanlı bütçeleme tüm harcamaları sıfırdan başlatır. Bir satır öğesindeki değişiklikleri basitçe gerekçelendirmek yerine, bütçeleme yöneticileri tüm harcamaları gerekçelendirmelidir.

Dokümantasyon

Sıfır tabanlı bütçeleme, bir bütçeye giren her kalemin dahil edilmesini gerekçelendirmek için evrak işi gerektirir. Ek olarak, bütçeyi hazırlayan yönetici, her bütçe kalemini önemi ve maliyetine göre sıralayan dokümantasyon hazırlamalıdır. Bu önemli miktardaki dokümantasyon, evrak işlerini gözden geçiren ve önemli olmadığını veya çok maliyetli gördükleri bütçe kalemlerini ortadan kaldırma yetkisine sahip üst düzey yöneticilere geçer.

Eğitim

Başarılı bir uygulama için, tüm düzeylerdeki yöneticiler ve personel sıfır tabanlı bütçeleme sürecini açıkça anlamalıdır. Bu, sıfır tabanlı bütçeleme kavramlarının açıkça anlaşılması için bütçe sürecine dahil olacak herkesin eğitimini içerir. Bütçe yöneticilerinin gerekçelendirme sürecinde eğitime ihtiyaçları vardır. Tüm personel üyeleri, düzgün çalışması için sürece bağlı olmalıdır.

Gerekçe Süreci

Bütçelenmiş bir kalem için her detayı gerekçelendirmek zor olabilir. Süreç yorucu ve zaman alıcıdır ve her masrafı gerekçelendirmek pratik veya uygulanabilir olmayabilir. Bu nedenle, araştırma ve geliştirme departmanlarının bütçe dolarlarını kaybetmesi normaldir çünkü gelecekteki gelişmeleri önceden tahmin etmek zordur. Üretim departmanları genellikle fayda sağlar. Bir satır öğesini gerekçelendirmek de zor olabilir çünkü karar verme sürecine daha fazla yönetici dahil olur.

Sıklık

Sıfır tabanlı bir bütçe hazırlamak, artımlı bir bütçeye kıyasla daha fazla zaman ve dolayısıyla daha fazla para gerektirir. Bir bütçe tipik olarak yıllık bazda gözden geçirilirken, küçük bir şirketin yıllık sıfır temelli bütçe yapması çok maliyetli ve çok zaman alabilir.