Nasıl yapılır: Bir Yönetici Olarak Daha İyi Verimlilik

Harvard Business School tarafından tanımlandığı gibi, öğrenme oranları ve gelişmiş yeterlilik ile ilgili araştırmalar, yeni bir süreç veya teknolojiyle ilgili deneyim arttıkça performansın da arttığını göstermektedir. Araştırmacılar ayrıca, belirli bir konu veya süreçle ilgili bilgi arttıkça yeterlilik veya verimliliğiniz daha iyi değiştikçe bu tür performans iyileştirmelerinin gerçekleşeceğini tahmin ediyor. Bu mantığın doğru olduğunu varsaymak, verimli bir yönetici veya lider olmak, bir yöneticinin görevlerini yerine getirme fırsatını ve aynı zamanda yönetim görevleri hakkında bilgi edinmeyi gerektirir.

Hedef Belirleme

John Gardner "Liderlik Üzerine" adlı kitabında bir liderin "en iyi grubun en iyi şekilde ne olabileceğine dair bir vizyon" öne sürdüğünü yazıyor. Etkili yönetim, bireysel enerjileri sorunların çözülmesine ve kuruluşun misyonunun gerçekleştirilmesine odaklanan ortak hedefler tanımlamanızı gerektirir.

Onaylayan

Verimli liderler, kuruluşun özünün paylaşılan bir vizyon ve karşılıklı beklentiler olduğunu kabul eder. Personeli hedeflere ulaşması için motive etmek için bu paylaşılan inançları kullanın. Kurumsal değerleri canlandırmak için politika ve çeşitli iletişim biçimlerini kullanın.

Motive edici

Gardner, liderlerin, bileşenlerin hedeflerini kurumsal hedeflerle aynı hizaya getirdiğini belirtir. Yönetsel verimlilik, bir çalışanın kurumsal misyonu destekleyen atanmış görevleri yerine getirirken kişisel mükemmelliğe ulaşabileceği bir ortam sağlamanızı gerektirir.

Yönetme

Etkili yöneticiler, öncelikleri belirler, politikayı formüle eder ve hedeflere ulaşmak için yapılar ve süreçler geliştirir. Kaynakları ayırın, prosedürler oluşturun, sorumluluğu devredin ve çalışanlara teşvikler sağlayın. Bu kararların tanımlanmış bir gündemi desteklemesi gerekir.

Birleştirme

Gardener, liderlerin gruplar arasındaki çatışmayı azaltmak için hareket ettiğini belirtir. Etkili bir yönetici olmak için, bir topluluk duygusu oluşturun, ancak gerektiğinde herhangi bir seçim bölgesinin ortak hedeflere doğru ilerlemeyi engellemesini önlemek için müdahale edin.

Açıklama

Etkili yöneticiler, gerçekleştirilmesi gereken kişisel hedefler, gerçekleştirilecek görevlerin amacı ve bir bireyin işinin kuruluşun misyonunun başarılmasındaki önemi konusunda çalışanları uyarır. İttifaklar kurun ve mesajınızı iletmek için uygun medyayı kullanın.

Temsil eden

Gardner, bir lideri, organizasyonunu daha geniş ve birbirine bağımlı bir topluluğun yalnızca bir öğesi olarak gören biri olarak tanımlıyor. Paydaşlarınızın ihtiyaçlarını hükümet, rakipler ve yatırımcılar dahil olmak üzere bu topluluğun diğer üyeleriyle bütünleştirerek verimlilik elde edersiniz.

Yenileme

Gardner, başarılı liderlerin sürekliliği değişimle harmanladığını iddia ediyor. Etkili bir yönetici olarak, sadece değişime tepki vermek yerine değişimi başlatarak kuruluşunuzun geleceğini korumaya çalışın. Kuruluşun hem içinden hem de dışından müşteriler, tedarikçiler, rakipler, devlet kurumları ve diğer gruplarla etkileşim kurarak gerekli değişiklikleri belirleyin.