Devlet Sözleşmesine Uyumun Önemi

Küçük işletmeler, devlet yüklenicileri haline gelerek gelir kaynaklarını genişletebilirler. Bir işletme sahibinin her bir devlet kurumuna özgü yönetmeliklere ve yasalara uyması gerektiğinden, üstlenilmesi büyük bir sorumluluk yığınıdır. Bir ajansın sözleşmesi için rekabet etmeden önce beklentilerini araştırarak, ne kadar zaman ve enerji harcayacağınızı belirleyebilirsiniz.

Şartları Okumak

Sözleşmelere uymanın büyük bir nedeni, sözleşmeyi sürdürmek ve gelecekteki sözleşmeler için rekabetçi olmak istemenizdir. Birçok hükümet sözleşmesi standart bir dil içerir ve sizin gibi girişimciler her yeni sözleşmeyi imzaladıktan sonra buna daha aşina olur. Sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirmeyerek daha başlamadan sözleşmeyi kaybetmek istemezsiniz. Malları veya hizmetleri zamanında sunmazsanız, ilerleme göstermezseniz ve / veya tüm hükümleri karşılamazsanız, bir ajans sözleşmenizi feshedebilir. Bir ajans, sözleşmenizi iptal etmeden önce performans sorunlarınızı çözmeniz ve uyum sağlamanız için size zaman verebilir.

Oranları Tartmak

Hangi şartlar altında çalışmanız gerektiğini anlamak ve iş modelinizle uyumlu olup olmadıklarını belirlemek önemlidir. Bir devlet sözleşmesi, işletmenizin hizmet veya ürünleri önceden ve ödeme almadan önce haftalarca sağlamasını gerektiren şartlar içerebilir. Gelecekteki ödeme beklentisiyle çalışanlara ödeme yaparak ve hammaddelere veya tedariklere peşin yatırım yaparak finansal risk alırsınız. İşletmenizin, gelecekteki bir tazminat tarihine kadar operasyonları finanse edecek mali kaynağı yoksa, bu sözleşme uygun olmayabilir. Ayrıca, geçici mali belirsizlik, sizi bir devlet sözleşmesi imzalarken kabul ettiğiniz etik standartların dışında, sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirmek için yöntemler kullanmaya teşvik edebilir.

İletişimi Sürdürmek

Sözleşmelerinizi denetlerken devlet çalışanlarının uzmanlığından yararlanmanız gerekir. Uyumluluğu korumanıza yardımcı olurlar. Bir devlet ihale memurunun genellikle COTR adı verilen bir teknik temsilcisi vardır ve bu, sözleşmeyi denetlemekten yasal olarak sorumlu kişi olmayabilir. Sözleşme süresince şirketinizin teknik performansını izleyerek hükümetin çıkarlarının korunmasını sağlar. Bu kişi, sözleşme yükümlülüklerini daha iyi yerine getirmeyi öğrenmenize ve uyumluluğunuzu artırmanıza yardımcı olabilir. Yüklenici olarak statünüzü tehlikeye atmaya başlamadan önce sorunları çözmenize yardımcı olur. Bir COTR, ​​şirketinizin performansıyla ilgili sorunları sözleşme yetkilisine bildirmelidir.

Para Cezalarından ve Cezalardan Kaçınma

Belirli kriterleri karşılayan tüm yükleniciler için bazı hükümet şartları gereklidir. Örneğin, İcra Emri 11246 uyarınca, hükümetle yılda 10.000 $ 'dan fazla iş yapan federal yükleniciler, ırkları, renkleri, dinleri, cinsiyetleri veya ulusal kökenleri nedeniyle çalışanlara karşı ayrımcılık yapamazlar ve olumlu önlemler almaları gerekir. Hükümet gerekliliklerini yanlışlıkla ihlal etmekten kaçınmak için, bazı işletme sahipleri, hükümet sözleşmelerini imzalamadan önce yasal tavsiye ister ve yükleniciler için devlet kurallarına uymak için dahili politikaları ve uygulamaları iyileştirme konusunda tavsiye alır.