QuickBooks: Şirket Dosyanızda Bir veya Daha Fazla Bordro Kaydı Eksik

QuickBooks belgeleri, vergi kimlik numaralarının, kredilerin ve ödemelerin, çalışan bilgilerinin, satıcı ve müşteri kayıtlarının ve banka hesabı verilerinin karmaşık bir karışımını içerir. Bilgisayarınız çökerse, QuickBooks dosyalarınız açılmazsa veya büyük bir veri girişi hatası yaparsanız, dosyalarınızı yedeklerden geri yükleyebilirsiniz. Yanlış yedeklemeyi seçmek, QuickBooks ile kullandığınız çevrimiçi vergi beyannamesi ve ödeme hizmetleri ile ilgili eksik verilere işaret eden hata mesajlarını tetikleyebilir.

Eksik Kayıtlar Hata Mesajı

QuickBooks, "Şirket dosyanızda bir veya daha fazla bordro kaydı eksik" şeklinde bir hata mesajı görüntülerse, mesaj E-ödeme ve E-dosya için kaydolduysanız oluşabilecek bir soruna işaret eder. Verileri QuickBooks şirket dosyanızın yedeğinden geri yükleyin. Eski bir yedeğin geri yüklenmesi, sizi eksiksiz ve eksiksiz bir şirket verileri kümesi olmadan bırakabilir ve eksik çevrimiçi vergi beyannamesi ve ödeme bilgileriyle ilgili bu hata mesajını tetikleyebilir. Ekrandaki uyarı, E-dosya veya E-ödeme hizmetlerini kullanma yeteneğinizde herhangi bir kesinti olduğunu göstermez.

E-Dosyalama Seçenekleri

İç Gelir Servisi'nin EFTPS adlı e-dosya programına kaydolduğunuzda, çevrimiçi veya telefon hizmetlerini kullanarak dijital olarak vergi ödeme seçeneğine sahip olursunuz. Ayrıca, bazı eyaletler e-dosyalanmış iadeleri kabul etmektedir. Ocak 2014 itibariyle, Georgia, Illinois, Indiana, Virginia ve Wisconsin de W-2'lerin elektronik olarak dosyalanmasını kabul etmektedir. Diğer 45 eyalette, QuickBooks'u Microsoft Excel 2003 veya sonraki bir sürümü ile birlikte kullanırsanız ve Intuit'in Gelişmiş Bordro Aboneliklerine kaydolursanız, W-2'leri uygun vergi dairelerine yükleyebileceğiniz bir formda hazırlayabilirsiniz.

E-Pay Hizmeti

Vergi belgelerini elektronik olarak doldurmanın yanı sıra, IRS ve birçok eyalet, çevrimiçi ve dijital yöntemlerle vergi ödemeleri ve depozitolar yapmak için kullanabileceğiniz seçenekler sunar. QuickBooks bordro hizmeti aboneliği ile, kağıt belgeleri kullanmadan bordro vergilerini planlayabilir ve ödeyebilirsiniz. QuickBooks ayrıca, ödemelerinizi programa uygun tutmak ve geç ödeme cezalarından kaçınmanıza yardımcı olmak için size zamanında hatırlatıcılar sunar. Destekli Bordro seçeneği, sağlık sigortası primleri veya 401 (k) katkı payları gibi e-ödemeye kaydedemeyeceğiniz kalemler için planlanmış havaleleri içerir.

QuickBooks Veri Restorasyonu

QuickBooks şirket dosyaları, işletmeniz için girdiğiniz bilgileri ve işlem kayıtlarını içerir. Bir şirket dosyasını bir yedekten geri yüklemeniz gerektiğinde, verilerinizi nasıl arşivlediğinize ve hangi QuickBooks sürümünü kullandığınıza bağlı olarak birden çok kaynaktan seçim yapabilirsiniz. Intuit Data Protect'e Giriş sayfasının Yedekleme Durumu bölümündeki Dosya menüsünün Yedekleme Şirketi alt menüsünden erişebilirsiniz. QuickBooks, başarılı bir Veri Koruma geri yükleme prosedürünü onaylamak için bir Geri Yükleme Tamamlandı iletişim kutusu görüntüler. QuickBooks Online Backup hizmeti, Intuit tarafından kontrol edilen bir sunucuda 5 MB'lık sıkıştırılmış parçalar halinde şifrelenmiş arşivler oluşturur. Hizmet, Windows Başlat ekranından veya düğmesinden erişebileceğiniz aynı adlı bir programdan çalışır.

Nasıl devam edilir

Eksik kayıtlarla ilgili bir QuickBooks hata mesajı görürseniz, şirket dosyanızı veri eksiksizliği açısından kontrol edin ve Planlanmış Borçları Öde penceresinde görünen eksik e-ödemeleri yeniden oluşturun. Eksik kayıtlardan veya havale işlemlerinden kaçınmak için, eksik her bir öğe için yedek e-ödeme yerine bir sorumluluk kontrolü oluşturun. "Yazdırılacak" seçeneğinin işaretini kaldırın ve borç çekini bir e-ödeme olarak işaretlemek için çek numarası alanını kullanın.