İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Arasındaki Farklar

İnsan kaynakları, küçük işletmeniz için çalışanları işe almak ve işten çıkarmaktan çok daha fazlasıdır. Hem insan kaynaklarının yönetim tarafında hem de bilgi tarafında çok daha karmaşık konuları ele almalısınız. Her işlev, küçük işletmenizin büyümesine önemli katkılar sağlayabilir ve daha karlı hale getirebilir.

Yönetim Sistemi Görevleri

İnsan kaynakları yönetim sisteminiz çalışan performansını, izin zamanını ve eğitim ihtiyaçlarını takip edecektir. Ayrıca, gelecekteki işe alımlar için çalışanlarınızın ihtiyaçlarını yansıtmanıza da yardımcı olacaktır. Yönetim sistemlerini insan kaynaklarının insan tarafını ele almak olarak düşünün. Bu tür bir sistem, çalışan memnuniyetini ölçebilir (anket formlarından veri girişi yoluyla) ve performans incelemelerini planlamanıza yardımcı olabilir. Bu sistem ayrıca performans incelemelerinde ele alınan sorunları takip edecek ve her çalışanın sonraki incelemelere dayalı olarak bu sorunları ele alma sürecindeki ilerlemesinin bir ölçüsünü sağlayacaktır.

Bilgi Sistemi Görevleri

Her çalışan için çok fazla bilgiyi takip etmelisiniz. Yalnızca güncel iletişim bilgilerini, Sosyal Güvenlik numaralarını ve vergi stopaj bilgilerini saklamanız değil, aynı zamanda güncel sosyal yardım bilgilerini, her çalışan için planlama gereksinimlerini ve her departman için çalışan sayısını da tutmalısınız. Bilgi sisteminiz ayrıca çalışan başına sağlık hizmeti maliyetlerini ve devir oranlarını da izleyecektir. Tüm bu alanlara manuel olarak ayak uydurmaya çalışırsanız, üretimi yönetmek, satışları planlamak ve küçük işletmeniz için yeni pazarlar bulmak için harcayacağınız zamanı kullanırsınız.

Yönetim ve Bilgi Sistemlerini Entegre Etmek

Yönetim ve bilgi sistemlerini entegre ederken bunalmış hissetmekten kaçınmak için, insan kaynakları kararlarınızın itici gücü olarak yönetim sistemine odaklanın. Örneğin, bir çalışanın performans incelemesinde belirlenen hedefleri karşılaması için ne tür bir eğitime ihtiyacı olduğunu belirlemek için yönetim sisteminizi kullanın. Bu eğitimin maliyetini ve ondan elde edeceğiniz dolar cinsinden potansiyel faydaları belirlemek için bilgi sisteminize gidin. Bu, bir çalışanı maliyetleri daha sonra eğitmek ve öğrenmek için kaydettirmek yerine bilinçli bir karar vermenize olanak sağlayacaktır. İhtiyaçlarınızı belirlemek için yönetim sisteminizle başlayın ve bu ihtiyaçları karşılamanın olası maliyetlerini ve faydalarını bulmak için bilgi sisteminizi kullanın.

İki Modüllü Tek Sistem

Bazı insan kaynakları yazılımları, yönetim ve bilgi sistemleri için modüller içerir. Bu iki modül aynı sistemde bulunduğundan, tek bir programda entegre kararlar verebilirsiniz. Bu, yalnızca çalışanlarla ilgili kararları desteklemek için bilgilere erişmenizi sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda insan kaynakları departmanınızda ihtiyaç duyduğunuz kişi sayısını azaltacaktır. İnsan kaynakları personelinizden, programın her bir yarısında ustalaşması için bir kişiyi işe almak yerine, her iki modüle de aşina olmasını isteyebilirsiniz.