Muhasebe Ekibi Nasıl Yönetilir
Muhasebe ekipleri, kuruluşlar içinde hayati bir role sahiptir. Uygun liderlik olmadan, daha yüksek riskli mali tablolar hatalar içerecektir. Kontrolörler, muhasebe yöneticileri ve amirler, operasyonel hedeflere ulaşmada personele liderlik etmek için birlikte çalışmalıdır. Muhasebecileri yönetmek, teknik bilgi, yönetim becerileri ve iletişim becerisinin doğru karışımını alır.
Koçluk Oturumları
Muhasebeciler günlük girişlerini veya hesap mutabakatlarını hazırlamakta zorlanıyorsa, liderlerin hazırlık yöntemleri konusunda onlara koçluk yapması gerekir. Personelin gelişmesine yardımcı olmak, teknik bir tartışma veya kaynak belgeleri edinmenin daha iyi yolları üzerine beyin fırtınası gerektirebilir. Hataların temel nedenini bulmak ve çözüm bulmak için çalışanları ile birlikte çalışmak liderlere kalmıştır. Etkili koçluk ve iki yönlü iletişim, artan verimlilik veya süreç iyileştirme girişimlerine yol açabilir.
Uyuşmazlık Arabuluculuğu
Kişilerarası çatışma, kurumsal bir ortamda çoğu ekibin bir parçasıdır. Sağlıklı olabilir, ancak yalnızca bir dereceye kadar. Tartışmalar ve kötü niyet sürerken, yöneticiler devreye girmeli ve karşıt taraflar arasındaki tartışmalara aracılık etmelidir. Muhasebe ekipleri genellikle çok fazla stres ve sıkı son tarihler altındadır, bu da sinirlerin yıpranmasını ve insanların birbirine üzülmesini kolaylaştırır. Tartışmalara aracılık edebilen liderler ekiplerini güçlendirecek ve daha etkili hale getirecektir.
Oylama
Bir muhasebe ekibi önemli kararlarla karşı karşıya kaldığında, oy kullanmak, çalışanın katılımını sağlamaya yardımcı olur. Herkes mutlu olmayacak olsa da, oylama çoğu insanın yaşayabileceği adil bir süreç olarak görülüyor. Personelinden destek alabilen liderlerin, iş yükleri değiştiğinde veya muhasebe departmanları konsolide edildiğinde uyarlanabilir zorlukların üstesinden gelme olasılığı daha yüksektir. Oylama aynı zamanda herkesin sorunlar hakkındaki fikirlerini paylaşmasına da olanak tanır ve bu da personelin karar alma sürecine dahil olduğunu hissetmesini sağlar.
Takım Oluşturma Etkinlikleri
Bir ekip kurma etkinliği için ekip üyelerini ara sıra odalardan uzaklaştırmak iyidir. Grup öğle yemekleri veya özel etkinlikler stres atmanıza yardımcı olur ve birlikte eğlenceli anlar paylaşmak, kişiler arası ilişkiler kurmanın etkili bir yoludur. İyi geçinen ekip üyeleri, günlük girişleri, mutabakatlar ve diğer muhasebe görevlerinde birbirlerine yardım etmeye daha istekli olacaklar. Takım ruhu yaratabilen liderler, çalışanlarını tek bir uyumlu birime dönüştürebilirler.
