Daha İyi Bir Personel Oryantasyonu Nasıl Geliştirilir

Etkili bir personel oryantasyonu, yeni çalışanların şirkette memnuniyetle karşılanmasını ve yeni görevlerini doğru şekilde yerine getirme konusunda kendilerine güvenmelerini sağlar. Bu, çalışanları elde tutma oranlarını iyileştirir ve uygun şekilde yönlendirilmemiş çalışanları yeniden eğitme ve eğitim eksikliği nedeniyle kötü veya yavaş yapılan işleri telafi etme ile ilgili gelecekteki sorunları önler.

Mevcut Programı Değerlendirin

Oryantasyonunuzu nasıl daha iyi hale getireceğinize karar vermeden önce, mevcut programın güçlü ve zayıf yönlerinin neler olduğunu öğrenin. Mevcut çalışanların şirkette işe başladıklarında oryantasyon deneyimleriyle ilgili doldurmaları için gizli bir anket oluşturun. Çalışanlara ne kadar memnuniyetle karşılandıklarını, ilk günden sonra ne kadar güvendiklerini, oryantasyonun güçlü yanlarının ve zayıflıklarının neler olduğunu sorun. Özellikle, bulunmayan oryantasyon sırasında çalışanların neyi seveceğini sorun. Değiştirmeniz gereken başlıca alanları ve olduğu gibi tutmanız gerekenleri belirlemek için sonuçları derleyin.

Çalışan El Kitabını Güncelle

Sözlü personel oryantasyonunuzu tamamlamanın en iyi yollarından biri, tüm yeni işe alınanlara bir çalışan el kitabı vermektir. Bu yazılı materyaller seti, tüm yeni çalışanların bilmesi gereken birçok ayrıntıyı sağlar, bu da sözlü yönlendirmeyi basitleştirir ve şirketin oryantasyon sırasında spesifik eğitime daha fazla odaklanmasına olanak tanır. El kitabınız yoksa, şirketin geçmişine genel bir bakış sunan, yeni çalışanlara şirketin yapısı hakkında bilgi veren ve park etme, kıyafet yönetmeliği, sosyal haklar, izinler ve zamanlama hakkında temel soruları yanıtlayan bir çalışan el kitabı oluşturun. El kitabını yeni işe alınanlara, ilk günlerine gelmeden önce kontrol etmeleri ve oryantasyon sırasında takip etmeleri için verin.

Programı Ayarla

Personel oryantasyonunun bir çalışanın ilk gününde gerçekleşmesine gerek yoktur. Bunun yerine, ilk hafta için her gün ek bir oryantasyon parçası içeren bir program ayarlayın. Bu şekilde, her seansta gerekli tüm bilgileri almaya odaklanabilir ve çalışanın hatırlamayacağı bilgilerle aşırı yüklenmesini önleyebilirsiniz. Örneğin, ilk gün şirketin amacına genel bir bakış, tesislerde bir tur, çalışanın departmanındaki kilit kişilere girişler ve çalışanın temel görevlerine ve günlük işe başlama ve işe başlama prosedürüne genel bir bakış içerebilir. Ertesi gün şirket politikalarına genel bir bakış, şirketin müşterileriyle ilgili büyük bir resim tanıtımı, genel iş modeli ve ertesi gün çalışanın buna nasıl uyduğunu takip edin,avantajlar ve ertesi gün izin ve kalan oranlar ve son gün biter. Her gün oryantasyon seansından sonra, görevlerinde ona rehberlik etmesi için çalışanı departmandaki bir arkadaşla eşleştirin.

Hisse Oryantasyon Görevleri

Oryantasyon sırasında aynı kişiyi dinlemek sıkıcı olabilir, bu nedenle birden fazla personelin oryantasyonun bölümlerine liderlik etmesini içeren bir oryantasyon geliştirin. Yönetimden biri şirkete genel bir bakış sağlayabilir, bir idari personel tesisler, malzemeler ve prosedürler hakkında genel bilgi verebilir, bir insan kaynakları çalışanı faydalar hakkında ayrıntılar verebilir ve departman başkanı çalışanı belirli iş işlevleriyle tanıştırabilir. Görevlerin bölünmesi, oryantasyonda yer alan her kişinin kendi uzmanlık alanındaki şeyler hakkında konuşmasına olanak tanır ve şirketteki birçok kişiye yeni personel tanıtır. Ayrıca, oryantasyonu geliştiren departmanlar arası bir ekibe sahip olmak, farklı bakış açılarıyla dengeli bir yaklaşım olmasını sağlar.