Temel Yönetim Teknikleri

Etkili yöneticilerin çoğu zaman her şeyden sorumlu oldukları ve diğer uzmanların belirli hedeflere ulaşmalarına yardımcı olmak için becerilerini kullanarak hiçbir şeyden sorumlu olmadığı söylenir. Örneğin bir baş işletme görevlisi, personelin insan kaynakları, muhasebe, pazarlama ve üretim alanındaki çabalarını koordine etmek için çeşitli genel yönetim tekniklerini kullanacaktır. Temel yönetim tekniklerini anlamak, bir departmanı daha iyi yönetmenize veya küçük bir işletmeyi yönetmenize yardımcı olacaktır.

Hedef Belirleme

Herhangi bir yönetici veya bölüm başkanı için temel bir yönetim tekniği, etkili hedef belirlemektir. Sahipler ve yöneticiler için bu, her şirket işlevi için uzun vadeli stratejiler belirlemenin yanı sıra bu stratejileri uygulamak için bir taktikler listesini içerir. Üst düzey yönetim ekipleri, yıllık ve üç yıllık planlar dahil olmak üzere uzun vadeli planlar oluşturur ve daha büyük şirketler daha da ileriyi planlamaktadır. Bu, reaktif ve proaktif bir yönetim ekibi arasındaki farktır. Bölüm başkanları, alanları için hedefler belirler ve bunları çalışanlara, beklenen sonuçları ve son teslim tarihlerini belirleme dahil olmak üzere iletir. Etkili hedef belirleme, arzulu düşünceden ziyade dış analize ve iç araştırmaya dayalı özel hedefler gerektirir.

Personel Yönetimi

Her çalışan, yaptığı işi neden yaptığını ve işinden beklenen sonuçları ve faydaları anlamalıdır. Departmanlar için performans beklentileri belirlemek, işlerini nasıl yapacaklarını daha iyi belirlemelerine olanak tanır. Etkili insan kaynakları yönetimi teknikleri, şirketin optimum personel ihtiyacının belirlenmesi, pozisyonların en kalifiye kişilerle doldurulması, eğitim verilmesi, gözden geçirmeler yapılması ve geri bildirim verilmesini içerir. Optimum sosyal haklar ve tazminat paketleri geliştirmek, mümkün olan en iyi insanları çeken ve elde tutan maaşı ayarlamak için bütçenizi kullanmayı gerektirir.

İletişim

Zayıf iletişim bir şirketi mahvedebilir veya potansiyelini büyük ölçüde azaltabilir. Etkili yöneticiler çeşitli iletişim teknikleri kullanır, hatta çalışanların kendilerine verilen talimatları anlamalarını sağlamak için gereksiz mesajlaşma kurarlar. İletişim teknikleri arasında düzenli yönetim ekibi ve departmanlar arası personel toplantıları ve bir Intranet veya e-posta patlamaları veya bir şirket bülteni gibi düzenli dahili çalışan iletişim kaynağı oluşturma yer alır. Etkili yöneticiler, mesajların doğru bir şekilde iletildiğinden emin olmak için geri bildirim ister. Bu, çalışanlardan notlara ve e-postalara yanıt vermelerini ve işçilerden talimatları tekrar etmelerini veya anladıklarını onaylamalarını istemeyi içerebilir.

Finansal Analiz

En başarılı yöneticiler bütçe belirlemekten ve bunları gözden geçirmekten fazlasını yapar. Bir şirket, departman veya proje bütçesi için kullanılsınlar, etkili finansal teknikler performansınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Finansal tablonuzun zirvesinde kalmanın teknikleri arasında nakit akışı tabloları oluşturma, bütçe sapma analizleri, borç servisi stratejileri, maliyet sınırlama çabaları, masrafları genel gider ve üretim kategorilerine bölme ve aylık banka ekstresi mutabakatları yapma yer alır.