Çek Defteri Nasıl Yönetilir

Para yönetimi yazılımı veya kağıt kalem kullanıyor olsanız da, çek defterinizi yönetmek nakit akışını kontrol etmek ve finansal durumunuzu bilmek için çok önemlidir. Çek hesabınızın kaydını kafanızda tutmakta başarılı olsanız bile, hesap bakiyenizi etkileyen her harcama, para çekme, para yatırma ve ücreti kaydetmelisiniz. Gece geç saatlerde ATM'den para çekmeyi bile not etmeyi unutun ve bu ay boyunca tüm nakit akışınızı kesebilir. Çek defteri kaydınızdaki her şeyi kaydederek ve bunu aylık banka ekstrenizle bağdaştırarak, hesabınızın güncel olduğundan emin olabilirsiniz.

1

Bir satın alma veya fatura ödemek için yazdığınız her çeki kaydedin. Herhangi bir masrafı göz ardı etmemek için çek numarasını, tarihini, alacaklının adını ve tutarı çek yazarken çek defterinize yazın.

2

ATM'den para çekme işlemlerinden gelen tüm makbuzları saklayın. Bunları her para çekme işleminden sonra mümkün olan en kısa sürede çek defterinize kaydedin. Tarihi ve çekilen nakit miktarını yazın; Bankanız veya kullandığınız ATM'nin sahibi tarafından tahsil edilen ücretleri eklemeyi unutmayın.

3

Tüm otomatik fatura ödemelerini veya diğer para çekme işlemlerini çek defterinize borç olarak kaydedin. Ödemeler için her ay aktif olarak bir çek yazmadığınız için, bu giden tutarları unutmak kolaydır.

4

Aldığınız tüm depozitoları ekleyin. Çekinizin alındığı tarihi ve tutarı kaydedin. İşvereninizden veya başka bir kaynaktan doğrudan mevduat çeklerini kaydetmeyi unutmayın.

5

Çek sicil notlarınızı, bankanızdaki ayrıntılı aylık cari hesap ekstreleriyle karşılaştırın. Ekstreyi aldığınızda bunu her ay yapın. Kaydınıza kaydettiğiniz her para çekme ve yatırma işlemini içerdiğinden emin olun. Ekstrede listelenen tüm banka ücretlerini hesaba kattığınızdan emin olmak için çek defterinize ekleyin. Banka ekstresindeki kalemler, henüz denkleştirilmemiş yazmış olduğunuz çekler düşüldükten sonra çek defterinizdeki bakiyeyle aynı bakiyeyle sonuçlanmalıdır. Tutarsızlıklar varsa, matematiğinizi yeniden kontrol edin. Sorun devam ederse, sorunu çözmenize yardımcı olması için bankanızla iletişime geçin.

6

Çek defteri kütüğündeki verileri haftalık veya aylık olarak kullanmayı seçerseniz, bilgisayar tabanlı para yönetimi programınıza girin. Çoğu basit muhasebe programı, aylık mutabakatı gerçekleştirmek için kasadaki öğeleri banka ekstrenizin elektronik bir versiyonuyla karşılaştırır.